Пятница, 19.04.2024, 18:05
Приветствую Вас Гость | RSS

ТехноСимвол (351)796-58-26

Факсимиле

Факсимиле-это аналог собственной подписи руководителя.
Согласно ст.160 ч.2 Гражданского Кодекса РФ допускается использование факсимильного воспроизведения подписи:"Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон".

Факсимиле подпись имеет широкие возможности использования в документообороте. Однако, для того, чтобы использование факсимиле при подписании документов не вызывало сомнений относительно правомерности  осуществления такой операции , оно должно быть выполнено на самом высоком уровне. Для проставления четкой факсимиле подписи без размытостей и не пропечатанных областей.
Для применения факсимиле на большом количестве документов рекомендуется пользоваться не одной, а двумя-тремя факсимиле подписями, отличающимися друг от друга так, как если бы Вы ставили их своей рукой.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ
Наиболее разумным представляется использование факсимиле печати на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле печать в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью.

Если вы будете использовать факсимиле в своей деятельности, то во избежание злоупотреблений стоит организовать этот процесс. Для этого после изготовления факсимиле создается инструкция по его использованию.

В ней необходимо четко прописать:

  • Лицо, ответственное за хранение факсимиле.
  • Четкий перечень документов, на которых может быть поставлено.
  • Список лиц, которые имеют право использования факсимиле.
  • Контрольный образец оттиска факсимиле.

Необходимо помнить, что реально подделать настоящее факсимиле не менее сложно, чем и обычную подпись. Хороший эксперт при качественном оттиске всегда сможет отличить подделку от настоящего. Поэтому надо быть очень внимательным при наделении полномочий использования.

Заведомо факсимиле не может быть поставлено на следующих документах:

  • доверенностях;
  • векселях;
  • банковских платежных документах.

Нежелательно использовать факсимиле на счетах-фактурах, т.к. по налоговому законодательству данные документы должны подписываться лично.

Очень удобно использовать факсимиле, когда, например, необходимо подписать не одну сотню документов, приглашений или поздравлений, а времени на это нет.

Изготовление факсимиле от 500 рублей.
Изготовление включает автоматическую оснастку, которая обеспечивает четкий оттиск, а специальная штемпельная краска позволяет ставить факсимиле на любом типе бумаги (даже глянцевой).
Форма входа
Поиск
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0